Eine Vereinsplattform, die ein Vorstand nach Feierabend bedienen kann
Aus einer Anfrage des Bezirksbürgermeisters wurde die eigene Plattform der Gemeinschaft: Website mit Teutoburger Wald-Animation, Adminbereich für News, Mitglieder und Anträge — und einer Mitgliederdatenbank, die im Verein bleibt.
Kunde
Senner Gemeinschaft e.V.
Leistungen
Online
Wie es angefangen hat
Unser Bezirksbürgermeister hat mich angesprochen: Ob sich für die Senner Gemeinschaft nicht ein neuer Internetauftritt einrichten ließe. Bevor eine Zeile Code entstand, haben wir uns zusammengesetzt und zwei Fragen geklärt — was die Seite nach außen leisten soll, und vor allem, wie der Bereich dahinter aussehen muss. Denn den bedient kein Dienstleister, sondern ein Vorstand nach Feierabend.
Der Einstieg der Website
Aus einer Pusteblume wird die ganze Senne
Wer die Startseite öffnet, steht erst einmal dicht vor einer Pusteblume im Morgenlicht, Tau auf den Schirmchen. Beim Scrollen lösen die sich und fliegen davon — und mit ihnen hebt sich der Blick, über die Wipfel hinweg, bis daliegt, was hier jeder vor der Haustür hat: die Senne, direkt am Teutoburger Wald. 121 Einzelbilder, gesteuert allein vom Scrollen: Die Sequenz läuft nicht nebenher, sie hält an, wenn du anhältst. Beschreiben lässt sich das schlecht — scroll einfach weiter, hier läuft genau dieselbe Sequenz.
Das ist die Senne.
Die Original-Bildsequenz der Senner-Gemeinschaft-Website — von der Pusteblume bis über die Senne, allein durch dein Scrollen.
Der Adminbereich ist das eigentliche Projekt
Eine Vereinsseite scheitert selten am Design. Sie scheitert daran, dass nach sechs Monaten noch die Termine vom letzten Sommer draufstehen, weil niemand rankommt. Deshalb steckt hier die meiste Arbeit hinter dem Login — fünf Bereiche, die zusammen den kompletten Vereinsalltag abdecken: Neuigkeiten schreiben, Mitglieder verwalten, Aufnahmeanträge abwickeln, Kontaktanfragen beantworten und die Logos der Mitglieder pflegen.
Anträge, die sich selbst vorbereiten
Wer Mitglied werden möchte, füllt das Formular auf der Website aus. Im Adminbereich landet der Antrag als Vorgang, nicht als E-Mail im Posteingang, die jemand übersieht. Die Schritte bis zur Aufnahme sind hinterlegt, und die Nachrichten an den Antragsteller formuliert das System vor — der Vorstand liest drüber, ändert bei Bedarf einen Satz und schickt ab. Kein Textbaustein-Dokument, das irgendwo auf einem privaten Rechner liegt.
Die Mitgliederdaten bleiben im Verein
Ein Punkt, der uns von Anfang an wichtig war: Die Mitgliederdatenbank hängt direkt an der Seite, aber sie liegt beim Verein selbst — nicht bei einer Agentur oder in den USA. Wer als Verein Namen, Anschriften und Beitragsdaten verwaltet, trägt dafür die Verantwortung. Diese Verantwortung lässt sich schlecht wahrnehmen, wenn die Daten anderswo liegen.
Wer mitmacht, wird auch gesehen
Mitglieder und Sponsoren sind für einen Verein keine Randnotiz, sondern die Grundlage. Ihre Logos pflegt der Vorstand selbst über den Adminbereich ein, samt Verlinkung auf die jeweilige Website. Wer die Gemeinschaft unterstützt, taucht damit auch auf ihrer Website auf — und schickt im besten Fall Besucher zurück auf die eigene.
Ich hatte die Sorge, dass wir künftig für jede Neuigkeit jemanden anrufen müssen. Stattdessen stellt einer von uns den Beitrag abends selbst ein — und die Mitgliederdaten liegen da, wo sie hingehören: bei uns.
