Die Arbeit, die keiner machen will. Macht ab jetzt keiner mehr.
Anfragen, Excel-Auswertungen, Routinemails — was festen Regeln folgt, erledigt ab jetzt ein Workflow. Ich baue Automatisierungen, Webapps und KI-Assistenten, die an deine bestehenden Tools andocken und im Hintergrund laufen: Tag und Nacht, ohne Urlaub.
Läuft schon.
Drei Automatisierungen, die heute im Einsatz sind — Schritt für Schritt, so wie sie wirklich laufen.
KI-Chat-Assistentin
Lisa antwortet, bevor das Telefon klingelt.
Top Physio / Genki Vital
23:41 Uhr — eine Frage zur Kursförderung kommt rein
Lisa antwortet in Sekunden — mit dem, was sie sicher weiß
Unklarer Fall? Anliegen und Wunschzeit für den Rückruf hinterlegt
Morgens im Büro: Das Postfach ist leer
Und es geht weiter: Aktuell entsteht eine digitale Lernplattform — mit individuellem Lernfortschritt, KI-Assistent und Prüfungen.
Sechs Gründe. Ein Ergebnis.
Fynn Trau
Konzept, Code & Betrieb — eine Person.
Du redest mit dem, der's baut
Kein Projektleiter, kein Ticketsystem — von der Analyse bis zum Betrieb mit mir.
Konzernerfahrung im Rücken
Zwei Jahre als Product Owner bei Tamaris: Ich weiß, wie Unternehmen & Webentwicklung funktionieren — und übersetze das in Lösungen, die zu deinem Betrieb passen.
Passt sich deinem Werkzeugkasten an
Die Workflows greifen in die Tools, mit denen du ohnehin arbeitest — oder ersetzen sie vollständig.
Automatisiert wird, was sich rechnet
Wo eine Automatisierung nichts bringt, sage ich dir das im Erstgespräch — und nicht nach drei Rechnungen.
Grenzen & Sicherheit
KI unterstützt nur, wo sie sicher ist. Und beim Datenschutz achte ich auf deutsche Server und saubere Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).
Betrieb inklusive
Automatisierung ist kein Einmal-Projekt: Ich überwache deine Workflows und halte sie am Laufen.
Erzähl mir von deinem Vorhaben.
Such dir einen Termin aus, der dir passt. Im Gespräch klären wir, wo in deinem Alltag Zeit versickert — und ob sich eine Automatisierung für dich rechnet.
Termin aussuchen→Über 15 Marken & Unternehmen vertrauen Lumina Media.
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100 % kostenlos & unverbindlich
30 Minuten, in denen ich vor allem zuhöre. Passe ich nicht zu deinem Vorhaben, sage ich dir das offen.
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Konkrete Einschätzung statt Floskeln
Du gehst mit einer ehrlichen Ersteinschätzung und klaren nächsten Schritten raus.
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Bestätigung innerhalb von 24 Stunden
Nach der Buchung bekommst du persönlich von mir eine Bestätigung per E-Mail.
Vier Schritte. Dann läuft es von allein.
0130 Minuten, kostenlosErstgespräch
Du erzählst, wo es hakt — gern mit ersten eigenen Ideen. Wir sprechen über mögliche Cases, und ich nehme sie mit und arbeite sie bis zum Folgetermin aus.
Von dir: dein Anliegen, gern erste Ideen
02bis zu drei StundenProzess-Analyse
Jetzt gehen wir in die Tiefe: Welche Aufgaben binden dein Team, welche Systeme sind im Einsatz, wo wird von A nach B kopiert — und was davon läuft künftig von allein.
Von dir: ein Blick in deine Abläufe
03schwarz auf weißKonzept & Angebot
Was wird automatisiert, was bringt es, was kostet es — einmalig und im Betrieb.
Von dir: deine Zusage
04läuft ab dann von alleinUmsetzung & Betrieb
Der Workflow wird gebaut, mit echten Daten getestet und in deinen Alltag integriert — danach halte ich ihn am Laufen.
Von dir: Feedback aus dem Alltag
Erfolgsgeschichten
Die Fragen, die im Erstgespräch immer kommen.
Was lässt sich in meinem Betrieb überhaupt automatisieren?+
Mehr, als du denkst: Anfragen beantworten, Anträge digital einsammeln, Kennzahlen in einer übersichtlichen Webapp statt in überladenen Excel-Dateien, kein Kopieren mehr von A nach B — Automatisierungen im Marketing, im Customer Service, in der Buchhaltung etc. Die Faustregel: Was regelmäßig wiederkehrt und festen Regeln folgt, ist ein Kandidat. Im Erstgespräch gehen wir die Abläufe in deinem Betrieb einmal durch.
Erfindet die KI nicht manchmal Antworten?+
Kann sie — wenn man sie lässt. Deshalb baue ich Grenzen ein: Der Assistent antwortet nur, wo er sich sicher ist, und übergibt sonst an dein Team. Bei Top Physio hinterlegt Lisa in dem Fall das Anliegen und den Rückrufwunsch. Niemand bekommt eine Antwort, die nicht stimmt.
Muss ich dafür neue Software einführen?+
Nein. Die Workflows docken an das an, womit du ohnehin arbeitest — E-Mail, Website, Tabellen, Kalender. Es geht aber auch andersherum: Tools, die du heute teuer einkaufst, lassen sich durch individuell gebaute Webapps und Automatisierungen ersetzen — zugeschnitten auf deinen Betrieb, unabhängig von Lizenzkosten. Und wo eine Software ihren Job gut macht, bleibt sie im Einsatz: Dann nutzen wir ihre Schnittstellen, um deine Abläufe zu optimieren.
Was ist mit dem Datenschutz?+
Das klären wir vor dem Bau: welche Daten wohin fließen — und was davon eine KI überhaupt sehen darf. Viele Workflows laufen auf meinem eigenen Server in Deutschland; auf Wunsch richte ich dir einen eigenen ein, der dir gehört. Auch bei Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) bringe ich Erfahrung mit und erkläre dir das technische Setup verständlich — ein Anwalt bin ich allerdings nicht.
Was kostet eine Automatisierung?+
Meist gibt es einmalige Setup-Kosten für Konzept und Bau — und je nach Automatisierung laufende Kosten für Betrieb und KI-Nutzung. Beides steht vorher im Angebot, schwarz auf weiß.
Wer kümmert sich, wenn etwas hakt?+
Ich. Betrieb heißt: Ich überwache die Workflows, und wenn sich eine Schnittstelle ändert oder etwas klemmt, kümmere ich mich — im besten Fall merkst du davon gar nichts.
Ich nehme vier Projekte im Monat an, weil ich jedes selbst baue.
Schreib mir, was du vorhast. Ich sage dir ehrlich, ob ich der Richtige dafür bin — und was es kostet.